SPREADSHEET OPERATION GUIDE

実績速報アプリ｜スプレッドシート運用ガイド

数字の修正・キャンセル処理・目標変更・毎月のメンテナンスを、迷わず操作するための手引きです。スプレッドシートが「正しいデータ」の置き場所で、ここを直すとアプリと事務所TVに反映されます。

対象：管理者・バックオフィス　／　編集はスプレッドシートで行います

はじめに｜データの流れ

まずこれだけ押さえればOK
① 現場が入力営業マンがLINEで実績を送る
→
② シートに貯まる「受信ログ」に自動で記録
→
③ 管理者が確認数字を見て、必要なら修正
→
④ アプリ／TVに表示配信でみんなに反映
修正はすべて「受信ログ」などのスプレッドシート上で行います。アプリの画面を直接いじる必要はありません。シートを直せば、数字はアプリに反映されます。

日々の操作

よく使う5つ

修正契約・キャンセルの数を直す

いつ
入力後に、契約数やキャンセル数を後から変更したいとき
やること
受信ログ で、その人・その日の行を探し、直したいセル（契約／キャン／売上など）の数字を書き換える
どうなる
集計に反映され、次の更新でアプリ・TVの数字が変わる

マイナス入力クーリングオフでキャンセルが出た

いつ
契約後にクーリングオフが発生し、売上・契約が取り消しになったとき
やること
LINEで「マイナス」で報告 → 受信ログ にその日の行として、取り消し分をマイナスの数字で入力する
どうなる
合計から正しく差し引かれ、売上・契約数が実態に合う
入力例（1日分）
アポ消化キャン契約売上
532−1−100,000

取り消したいのは 契約と売上 なので、この2つを「−（マイナス）」で入れます。アポ・消化はその日に実際に動いた実績なので、プラスのままでOKです。

目標変更チームの目標売上を変える

いつ
チームの目標金額を見直したとき
やること
チームマスタ の「目標売上」を新しい金額に書き換える
どうなる
アプリ・TVの「達成率」が新しい目標で計算し直される

告知お知らせを追加・削除する

やること
発表（告知）シートで管理。新しいお知らせは行を追加、不要になったお知らせは行を削除する
どうなる
アプリ・TVの告知欄に反映される

メンバー入社・異動の登録

やること
名簿（本人特定・権限）に、氏名とチーム名を追加する。LINE IDの入力は不要（友だち追加のときに自動で紐づきます）
退職のとき
行は削除しないでください（過去の実績が崩れます）。対応方法は担当までご確認を

毎月・定期のメンテナンス

忘れず行うこと

月替わり新しい月が始まったら

やること
その月の目標を登録する（例：9月分の全体目標・チーム目標）
どうなる
集計は日付で自動的にその月の分を対象にします。速報ドラフト の全体サマリーが当月を追いかけます

データ整理古い記録を減らす

いつ
数ヶ月に一度
やること
受信ログ の数ヶ月前の古い行を削除する
なぜ
Googleスプレッドシートには入るデータ量の上限があり、貯まりすぎると動かなくなるため
削除する前に、必要ならその月のデータを別ファイルに保存（バックアップ）しておくと安心です。

触らないでください

壊れる原因になります

これはNG

  • 見出し行（1行目の項目名）を書き換える・消す
  • 自動計算のシート（速報ドラフト・公開 など）の中身を直接いじる
  • 列をまるごと削除する・列の順番を入れ替える
  • 名簿から人の行を削除する（退職者も残す）

反映のタイミング

シートを修正すると集計に反映され、次の更新・配信でアプリ・TVに表示されます（数十秒〜数分）。現場向けの速報は、管理者が「配信」した内容が表示されます。

困ったときは

連絡先：（担当者・連絡方法をここに記入）